Profissionais de Projetos: Como Maximizar o Sucesso e Criar Valor Duradouro

Introdução

O sucesso de um projeto não é resultado apenas de boas ideias ou de uma excelente execução, mas do papel fundamental desempenhado pelos profissionais de projetos. Estes profissionais não são apenas responsáveis pela entrega técnica, mas também pela criação de valor real e significativo para todas as partes envolvidas. O relatório do PMI (Report 2024 – Maximizing Project Success) destaca como expandir o papel dos profissionais de projetos, fazendo com que eles assumam uma responsabilidade estratégica em garantir o sucesso contínuo e a entrega de valor ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

1. Ampliando o Papel do Profissional de Projetos

Historicamente, o papel do gerente de projetos era limitado à execução e gerenciamento de cronogramas e orçamentos. No entanto, a profissão evoluiu, e agora espera-se que os profissionais de projetos desempenhem um papel mais estratégico e que sejam responsáveis pela criação de valor duradouro. Isso implica em ter uma visão holística, que vai além da entrega das tarefas, para focar também nos resultados sustentáveis que o projeto gera.

• Para os profissionais de projetos: Eles devem se posicionar como líderes estratégicos, ajudando a definir o impacto do projeto e a garantir que ele traga resultados que realmente agreguem valor à organização e à sociedade.
• Para os executivos: É importante que apoiem os profissionais de projetos a assumir responsabilidades mais amplas, capacitando-os com as habilidades necessárias para liderar e gerar valor de maneira estratégica.

2. Gestão de Expectativas e Comunicação

Os profissionais de projetos são os principais responsáveis pela gestão de expectativas. Mesmo que um projeto seja tecnicamente bem executado, ele só será considerado um sucesso se atender às expectativas de todas as partes envolvidas. Para isso, uma comunicação clara e constante é essencial ao longo de toda a execução do projeto.

• Para os profissionais de projetos: Devem manter uma comunicação transparente e contínua, garantindo que os stakeholders tenham uma compreensão clara sobre o andamento do projeto, os desafios enfrentados e as soluções propostas.
• Para os executivos: Eles devem apoiar a comunicação estratégica, garantindo que todos os stakeholders estejam alinhados e cientes do progresso e das expectativas.

3. Liderança e Influência Estratégica

Os profissionais de projetos devem ser líderes inspiradores, com a capacidade de motivar suas equipes e garantir que todos estejam comprometidos com os objetivos do projeto. Essa habilidade de influenciar e direcionar a equipe é essencial para garantir que todos trabalhem de forma alinhada, com um objetivo comum em mente.

• Para os profissionais de projetos: Devem liderar pelo exemplo, mostrando comprometimento com os resultados e inspirando suas equipes a dar o melhor de si para o sucesso do projeto.
• Para os executivos: Devem garantir que os profissionais de projetos tenham autonomia para tomar decisões e liderar suas equipes de maneira eficaz, criando um ambiente que favoreça a liderança e a tomada de decisões ágeis.

4. Capacitação e Desenvolvimento Contínuos

Para garantir o sucesso de projetos, é fundamental que os profissionais estejam sempre em processo de desenvolvimento. A capacitação contínua é essencial para que os profissionais possam lidar com novos desafios, aplicar novas metodologias e manter-se atualizados com as melhores práticas do mercado.

• Para os profissionais de projetos: Devem buscar constante aprimoramento, seja por meio de treinamentos, mentorias ou participação em workshops, para se manterem atualizados com as tendências e práticas emergentes.
• Para os executivos: Devem investir em programas de desenvolvimento para os profissionais de projetos, oferecendo recursos e oportunidades de aprendizado que ajudem a manter a equipe alinhada com as novas demandas do mercado.

Conclusão

O papel dos profissionais de projetos evoluiu para algo muito mais estratégico. Hoje, eles não são apenas responsáveis pela execução do projeto, mas também por gerar valor sustentável e garantir que os projetos tragam benefícios duradouros para todos as partes interessadas. Ao expandir suas responsabilidades e se posicionarem como líderes estratégicos, esses profissionais desempenham um papel crucial na maximização do sucesso dos projetos e na criação de valor significativo para a organização e para a sociedade.

Wladimir Dezembro Leonelo

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