Profesionales de Proyectos: Cómo Maximizar el Éxito y Crear Valor Duradero

Introducción

El éxito de un proyecto no es solo el resultado de buenas ideas o una planificación excelente. Está profundamente influenciado por el papel de los profesionales de proyectos, quienes son responsables de impulsar la ejecución, involucrar a las partes interesadas y entregar valor real. El informe del PMI (Report 2024 – Maximizing Project Success) enfatiza cómo expandir el papel de los profesionales de proyectos va más allá de la entrega técnica, permitiéndoles asumir un papel estratégico de liderazgo para asegurar el éxito continuo y la creación de valor a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.

1. Ampliando el Rol de los Profesionales de Proyectos

Históricamente, los profesionales de proyectos se limitaban a ejecutar y gestionar cronogramas y presupuestos. Sin embargo, a medida que la profesión ha evolucionado, ahora se espera que los profesionales de proyectos asuman una responsabilidad más estratégica, asegurando la entrega de valor sostenible. Esto implica adoptar una perspectiva holística, centrada no solo en entregar tareas, sino también en los resultados a largo plazo que el proyecto genera.

• Para los profesionales de proyectos: Deben posicionarse como líderes estratégicos, asegurando que el proyecto cree valor real para la organización y las partes interesadas, contribuyendo a los grandes objetivos de la empresa.
• Para los ejecutivos: Deben capacitar a los profesionales de proyectos para asumir responsabilidades más amplias, dándoles las habilidades y autoridad necesarias para liderar estratégicamente y crear valor a lo largo del proyecto.

2. Gestión de Expectativas y Comunicación

Los profesionales de proyectos también juegan un papel crucial en gestionar las expectativas. Incluso si un proyecto se ejecuta correctamente desde el punto de vista técnico, solo se considerará un éxito si cumple con las expectativas de las partes interesadas. La comunicación continua y la gestión de expectativas son clave para garantizar que todos los involucrados estén alineados y satisfechos con los resultados del proyecto.

• Para los profesionales de proyectos: Deben mantener una comunicación transparente y continua con todas las partes interesadas, asegurando que las expectativas sean gestionadas claramente y que todos estén alineados con los objetivos del proyecto.
• Para los ejecutivos: Deben apoyar la comunicación estratégica y mediar los conflictos entre las partes interesadas, asegurando que todos los involucrados estén comprometidos e informados a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

3. Liderazgo Estratégico e Influencia en el Éxito

La capacidad de influenciar y motivar a las partes interesadas es vital para el éxito de un proyecto. Los profesionales de proyectos deben ser líderes inspiradores, guiando a sus equipos con claridad y compromiso hacia los objetivos del proyecto.

• Para los profesionales de proyectos: Deben liderar con el ejemplo, motivando a sus equipos a lograr resultados excepcionales, asegurando que todos comprendan la importancia del proyecto y su contribución al éxito general de la organización.
• Para los ejecutivos: Deben fomentar el liderazgo dentro de los equipos de proyectos, asegurando que los profesionales de proyectos tengan la autonomía y los recursos necesarios para liderar de manera eficaz.

4. Aprendizaje y Desarrollo Continuo

Para garantizar el éxito del proyecto, es esencial que los profesionales de proyectos participen en el aprendizaje continuo. El desarrollo constante de sus habilidades y conocimientos es clave para gestionar nuevos desafíos, aplicar nuevas metodologías y mantenerse al día con las mejores prácticas del sector.

• Para los profesionales de proyectos: Deben buscar continuamente oportunidades de aprendizaje para mejorar sus habilidades y conocimientos, participando en talleres, entrenamientos y mentoría para mantenerse actualizados con las mejores prácticas.
• Para los ejecutivos: Deben invertir en programas de capacitación y proporcionar oportunidades de aprendizaje para los profesionales de proyectos, apoyando su desarrollo profesional y asegurándose de que estén preparados para los futuros desafíos.

Conclusión

Los profesionales de proyectos son más que simples ejecutores de tareas. Desempeñan un papel estratégico crucial para maximizar el éxito del proyecto y crear valor duradero. Al ampliar sus responsabilidades y posicionarse como líderes estratégicos, los profesionales de proyectos pueden garantizar que los proyectos no solo cumplan con los objetivos técnicos, sino que también generen valor real para las partes interesadas y la sociedad.

Wladimir Dezembro Leonelo

https://www.linkedin.com/in/dezembro/

Estude na EG3P®