Gestão

In today’s world, simply meeting deadlines and budgets is no longer enough to consider a project successful. Projects are increasingly expected to deliver not just economic benefits, but also social and environmental ones. The concept of aiming for a higher purpose is becoming a key factor in maximizing project success. Not only does this create lasting impact, but it also enhances stakeholder engagement and team satisfaction.

Project success is not only the result of great ideas or excellent planning. It is deeply influenced by the role of project professionals, who are responsible for driving execution, engaging stakeholders, and delivering real value. The PMI report (Report 2024 – Maximizing Project Success) emphasizes how expanding the role of project professionals goes beyond technical delivery, enabling them to take on a strategic leadership role in ensuring continued success and value creation throughout the project lifecycle.

Project success doesn’t depend solely on activities execution or meeting deadlines. There are several key factors that directly influence the final outcome of a project. Understanding how to effectively manage these factors can significantly increase the chances of success. The PMI® report (Report 2024 – Maximizing Project Success) highlights some of these critical factors and provides insights on how project managers and executives can ensure their projects achieve their objectives effectively.

Traditionally, project success has been measured based on rigid standards: completing the project on time, within budget, and meeting the scope. While these indicators are important, they don’t capture the full impact of a project. The PMI report (Report 2024 – Maximizing Project Success) proposes a new approach to measuring project success, going beyond traditional parameters, and focusing on the perceived value delivered. One of the essential tools for this is the Net Project Success Score (NPSS), a metric that measures project success based on stakeholder opinions.

Historically, the success of a project has been measured by three fundamental criteria: time, budget, and scope. These metrics, known as the “triple constraints” in project management, have been the foundation for assessing project delivery for decades. However, over time, with changing market demands and societal expectations, this definition has been challenged. Project success can no longer be limited to these technical aspects; it should encompass the value a project delivers to the organization, stakeholders, and society.

Gerenciar projetos de forma eficaz vai muito além de simplesmente cumprir prazos, orçamentos e escopos. O verdadeiro sucesso de um projeto se baseia em sua capacidade de gerar valor real e duradouro para as partes interessadas e para a sociedade. Ao longo de uma série de blogs, baseado no relatório do PMI® (Report 2024 – Maximizing Project Success), exploramos como definir o sucesso de projetos, medir o impacto, influenciar os resultados e adotar inovações que potencializam os resultados. Neste blog, faremos um resumo das principais ideias discutidas em cada um desses blogs e como você pode aplicar essas estratégias no seu gerenciamento de projetos.

À medida que o mundo dos negócios continua a evoluir, o gerenciamento de projetos também passa por transformações significativas. Tecnologias emergentes, mudanças nas expectativas dos consumidores e uma crescente pressão por sustentabilidade e responsabilidade social estão remodelando a maneira como os projetos são planejados e executados. O relatório do PMI® (Report 2024 – Maximizing Project Success) oferece uma visão sobre as principais tendências e inovações que estão moldando o futuro do gerenciamento de projetos e como essas mudanças podem trazer maior eficiência e sucesso para organizações de todos os tamanhos.

No mundo atual dos negócios, a adaptabilidade e o aprendizado contínuo são essenciais para o sucesso a longo prazo. No gerenciamento de projetos, isso significa que não basta apenas cumprir os prazos ou entregar o produto final. A verdadeira chave para o sucesso sustentável é a capacidade de aprender com cada experiência e aplicar esse aprendizado em futuros projetos. O relatório do PMI enfatiza que as organizações devem cultivar uma cultura de aprendizado contínuo para garantir que seus projetos não apenas tenham sucesso, mas também tragam melhorias constantes.

Embora o sucesso de um projeto seja frequentemente medido com base em padrões universais, como prazo, orçamento e escopo, cada setor e tipo de projeto possui características únicas que podem afetar seus resultados. O Net Project Success Score (NPSS), proposto pelo PMI, oferece uma ferramenta robusta para medir o sucesso de projetos em diversos contextos, considerando as particularidades de cada setor e tipo de projeto. Com isso, profissionais de gerenciamento de projetos e executivos podem tomar decisões mais informadas sobre como melhorar suas abordagens e resultados.

No cenário atual, simplesmente cumprir prazos e orçamentos não é mais suficiente para considerar um projeto bem-sucedido. Cada vez mais, espera-se que os projetos tragam benefícios não apenas econômicos, mas também sociais e ambientais. O conceito de almejar um propósito maior está se tornando um fator essencial para a maximização do sucesso de projetos. Isso não só cria um impacto duradouro, mas também aumenta o engajamento das partes interessadas e a satisfação das equipes envolvidas.